個人情報の取り扱いについて

1.当社名称及び当社個人情報管理責任者

ダンク セキ株式会社
個人情報管理責任者:総務部長

2.全ての個人情報の利用目的

当社では、個人情報は業務を行うために必要な範囲内で以下の目的のために利用します。

(1) お客様に関する個人情報
・商品・サービスのご購入の確認や、請求、支払いとその確認をするため
・商品・サービス・カタログ・催し物のご案内の送付のため
・商品に関するお問い合わせ・ご相談対応のため
・サービス提供時のご本人確認のため

(2) 採用応募者に関する個人情報
・採用応募者への情報提供および連絡のため
・当社での採用業務管理のため

(3) 受託業務に関する個人情報
・受託業務(印刷・製本等)の実施のため
・商品発送のため

(4) 従業員に関する個人情報
・人事管理に関わる業務を行うため
・労務管理に関わる業務を行うため

(5) その他の個人情報
当社では防犯上の理由で、敷地内にライブカメラを設置しています。
(監視カメラによる防犯・防災のため)


3.個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき


4.個人情報の委託

当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。
委託する第三者は、個人情報の安全管理水準を満たしていることを確認した上で選定し、
契約などにより適切な監督を行います。

 

5.本人から直接書面以外で取得する個人情報の利用目的

(JISQ15001:2006 3.4.2.5個人情報を、3.4.2.4以外の方法によって取得した場合の措置)

(1) 受託を受けた場合
当社は通信販売の受託を受けた場合、製品・商品の製作や発送業務の範囲内で利用いたします。
尚、業務受託により委託元から預かった個人情報の開示依頼には応じません。


6.個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止

当社にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)を希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。

■請求できる方

 

  • 請求ができるのは、ご本人、法定代理人又は本人が委託した代理人となります。
  • ご本人であることについて、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認を致しますのでご了承ください。
  • 法定および任意代理人の場合は、公的証明書のコピー、委任状等にて必要な確認を致します。

 

■ 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

当社では、本人(代理人を含む)による開示等の依頼の場合は、ご本人確認および連絡先として個人情報を取得し、必要な範囲内で利用させていただきます。

■請求に必要な文書

請求には、請求の為の文書(A)と、請求者が本人又は法定代理人又は本人が委託した代理人であることの確認に必要な文書(B)とが必要になります。

※なお、本籍地に関する情報は黒く塗りつぶしてください

 

請求の様式(A)
【PDFファイルになっています。 印刷してご記入下さい。】

本人確認に必要な文書(B)
「利目的の通知」を請求する場合 「訂正、追加 又は 削除、利用の停止、消去 及び 第三者への提供の停止」を請求する場合
請求者が本人の場合 個人情報の開示請求書/請求同意書 個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書/請求同意書

・本人の
  運転免許証のコピー
  健康保険証のコピー
  パスポートのコピー
  外国人登録証明書のコピー
のいずれか一点

請求者が法定代理人の場合 個人情報の開示請求書/請求同意書 個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書/請求同意書

・本人と代理人それぞれの
    運転免許証のコピー
    健康保険証のコピー
    パスポートのコピー
    外国人登録証明書のコピー
  のいずれか一点
・本人と代理人との続柄の証明できる住民票その他法定代理人であることを証明するもの

請求者が本人の依頼を受けた代理人の場合 個人情報の開示請求書/請求同意書 個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書/請求同意書

・本人と代理人それぞれの
    運転免許証のコピー
    健康保険証のコピー
    パスポートのコピー
    外国人登録証明書のコピー
  のいずれか一点
・本人の印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)付きの委任状

■受付方法

本人確認を確実にするために郵送でのみ受付けます。
上記(A)、(B)の文書を
    〒381-0012 長野市柳原2550
        ダンク セキ株式会社 個人情報相談窓口
までお送り下さい。

■手数料

0円

■請求に対応できない場合

 

  • 請求書類に記載不備、記載漏れ等がある場合
  • ご本人の確認ができない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合
  • 請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
  • 法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

7.個人情報についてのお問い合わせ

開示等、苦情・ご相談のお問い合わせは、以下までお願い致します。

■個人情報相談窓口

〒381-0012 長野県長野市柳原2550
ダンク セキ株式会社 個人情報相談窓口

TEL : 026-295-2550


個人情報管理責任者:総務部長


8.当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先について

当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情の解決の申出先】
個人情報保護苦情相談室

【住所】
106-0032
東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル12F

【電話番号】
03-5860-7565
0120-700-779

※【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】


9.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

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